Группа компаний "КОМОС ГРУПП" - это динамично развивающийся диверсифицированный холдинг, в состав которого входят 16 крупнейших предприятий...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
1. Прием, учет, обработка, регистрация входящей/исходящей документации/ корреспонденции, архивирование. 2. Подготовка необходимых документов (официальные письма, запросы). 3. Прием и распределение телефонных звонков, прием факсимильных сообщений, почты; 4. Встреча гостей и посетителей компании. 5. Организация и сопровождение рабочих совещаний (напоминание участникам, протоколирование). 6. Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам исполнения документов и предоставления необходимой информации руководителю. 7. Своевременное внесение данных в электронные базы, таблицы. 8. Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя. 9. Выполнение поручений руководителя. 10. Организация и контроль работы офиса. 11. Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе. 12. Обновление контактной информации о сотрудниках.
Требования:
1. Презентабельный внешний вид. 2. Опыт работы в данной или схожей должности от 1 года. 3. Грамотная устная и письменная речь. 4. Свободное владение ПК и оргтехникой, мини АТС, опытный пользователь пакета MS Office. 5. Ответственность. 6. Этика делового общения.
Условия:
1. Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ. 2. Своевременная выплата заработной платы. 3. Стажировка, введение в должность. 4. Пятидневная рабочая неделя (8.30 - 17.30, выходные - суббота, воскресенье)
Выписка отгрузочных документов, контроль их возвращения, архивация. Оформление и ведение реестра по договорам с клиентами… Опыт работы в 1С, СБИС на аналогичной должности от 1 года. Опыт…
Работа с клиентами. Работа в 1с, офисных программах. Прием заявок, отгрузка и приход товара. Желательно знание 1с. Коммуникабельноть. Легкообучаемый, инициативный, умение работать на результат.
Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Оформление и ведение архива. Ответственность. Исполнительность. Технический склад ума. Умение…